Cómo imprimir etiquetas desde Excel

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Esta guía le muestra cómo imprimir etiquetas desde Excel. Las instrucciones funcionan para Excel y Word para Microsoft 365, 2019, 2016 y 2013. Para usar Excel para hacer etiquetas de envío, su hoja de cálculo debe estar configurada correctamente. En la primera celda de cada columna, escriba un encabezado que describa los datos de esa columna de forma clara y breve. Haz una columna para cada parte de la etiqueta que quieras incluir.

Microsoft Excel es una herramienta que se usa en muchos campos para ingresar datos y hacer cálculos. También puede usarlo para otras cosas, como hacer etiquetas de dirección. Las empresas que envían correos a muchas personas pueden ahorrar tiempo haciéndolos en Excel. La opción «Imprimir etiqueta» de Excel se usa para muchas cosas diferentes. En primer lugar, ahorra mucho tiempo a los s al ordenar los datos y facilita la impresión de datos en una sola etiqueta o en varias etiquetas. Siga estos pasos para imprimir etiquetas desde Excel.

Cómo imprimir etiquetas desde Excel usando Word

Importar una lista de correo hecha en una hoja de cálculo de Excel es una de las formas más populares de imprimir etiquetas desde Word. Puede vincular su hoja de trabajo a la herramienta Combinar correspondencia de Word y usar los datos, como nombres, direcciones y otra información del cliente, para imprimir sus etiquetas. Aquí se explica cómo imprimir etiquetas desde Excel.

Configurar los datos en Excel

1. Abierto Sobresalir.
2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco.
3. Entra y organizar tus datos según categorías o importar datos desde una app.
4. Hacer clic Archivo > Guardar.
5. Cierra el libro de trabajo

Use la herramienta de combinación de correspondencia de Word para crear etiquetas en Word

1. Abierto MS Word.
2. Hacer clic Nuevo documento.
3. Ir a Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Asistente de combinación de correspondencia paso a paso.
4. Seleccionar Etiquetas.
5. Seleccionar Documento inicial > Opciones de etiqueta. Elija sus proveedores de etiquetas y el número de producto.
6. Hacer clic DE ACUERDO después de haber elegido el tamaño de su etiqueta.
7. Haga clic en Seleccionar destinatarios > Examinar. Seleccione el archivo de hoja de cálculo apropiado y luego Aceptar > Aceptar.
8. Para personalizar sus etiquetas, haga clic en Organizarr etiquetas > bloque de direcciones y agregar o eliminar la información del destinatario. Hacer clic DE ACUERDO. Para replicar la primera etiqueta, seleccione Actualizar todas las etiquetas.
9. Para editar el disposición de sus etiquetas, haga clic en Vista previa de sus etiquetas.
10. Hacer clic Completo el progreso.
11. Para imprimir, haga clic en Imprimir > Aceptar > Aceptar para imprimir sus etiquetas.
12. Para guardar, haga clic en Archivo > Guardar.

Cómo imprimir etiquetas desde Excel sin Word

Imprima etiquetas desde Excel sin trabajo usando el código VBA

1. Abierto Sobresalir.
2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco.
3. Insertar Datos en la columna a.
4. Prensa Alt+F11 para abrir la ventana de VBA.
5. Haga clic derecho en la hoja que contiene su etiquetar datos.
6. Ir a Insertar > Módulo para abrir un módulo para crear código VBA para etiquetas.
7. Copiar y pegar el código.
8. Presione F5 y seleccione Crear etiquetas ().
9. Hacer clic Correr.
10. Tipo 3 en Ingresar número de columnas deseadas.
11. Hacer clic DE ACUERDO.
12. Hacer clic Archivo > Imprimir.
13. Seleccione la impresora que desea utilizar y personalice la ajustes.
14. Haga clic en el Imprimir Icono.

Imprimir etiquetas en Excel sin Word usando el diseño de página

1. Abierto Sobresalir.
2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco.
3. Insertar Datos en la columna a.
4. Haga clic en la página Maquetación > Márgenes > Márgenes personalizados.
5. Para las etiquetas de dirección, ingrese 0.5 en la parte superior e inferior campos de margen y 0.215 en los campos de margen izquierdo y derecho.
6. Hacer clic DE ACUERDO.
7. Hacer clic Archivo > Imprimir.
8. Selecciona tu impresora.
9. Haga clic en Sin escala > Ajustar todas las columnas en una página.
10. Haga clic en el Imprimir Icono.

¿Cuándo debe hacer una etiqueta de dirección usando Excel?

Si está enviando una gran cantidad de correo a muchas personas a la vez, es posible que desee crear una etiqueta de dirección en Excel. Las empresas envían correo a los clientes por muchos motivos, como extractos de facturación, anuncios o recordatorios sobre citas futuras. La combinación de correspondencia en Excel y Microsoft Word facilita la creación de cientos o incluso miles de etiquetas postales en poco tiempo. Con la herramienta de combinación de correspondencia, puede usar los nombres y direcciones en un archivo de hoja de cálculo de Excel para crear hojas de etiquetas postales que puede imprimir. Si quieres saber más información sobre esta Visita Sitio oficial de Microsoft Excel.